Thành lập công ty dịch thuật năm 2021

Thành lập công ty dịch thuật là mục tiêu nhiều thương nhân đầu tư thành lập công ty kinh doanh về dịch thuật bởi vai trò quan trọng của dịch thuật trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng được chú trọng và đề cao.

Cách chuẩn bị cho việc mở một công ty dịch và cách đáp ứng các điều kiện để thiết lập công ty dịch? Có gì để chú ý không? Nếu bạn đang thắc mắc về những vấn đề này, bài viết sau sẽ hữu ích với bạn!

Cơ sở pháp lý:

• Nghị định 23/2015/NĐ – CP của Chính Phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch
• Thông tư 20/2015/TT-BTP quy định hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Điều kiện nào phải được đáp ứng khi thành lập công ty dịch thuật?

Khi thành lập công ty dịch thuật, bạn cần giữ một số điều kiện sau đây trong đầu:

1. Điều kiện đối với người dịch

• Đối với những ngôn ngữ không được sử dụng thường xuyên, khi người dịch không có bằng ngoại ngữ và bằng tốt nghiệp đại học theo quy định, cần phải lưu loát ngôn ngữ đó.
• Đối với các ngôn ngữ thường dùng, nó có nghĩa là các ngôn ngữ được thực hiện trên nhiều loại tài liệu và giấy tờ được sử dụng ở Việt Nam và nhiều người Việt Nam dịch những ngôn ngữ này ​​thành tiếng Việt hoặc ngược lại.
• Lần nữa. Ví dụ, các ngôn ngữ hiện đang phổ biến ở Việt Nam là tiếng Pháp, Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Đức… Những ngôn ngữ không sử dụng phổ biến ở Việt Nam là tiếng nước Ả Rập, Mông Cổ…
• Phải có bằng cử nhân bằng tiếng nước ngoài hoặc nhiều ngôn ngữ ngoại ngữ được dịch hoặc có bằng đại học trở lên bằng tiếng nước ngoài mà dịch phải dịch.
• Theo nội dung Thông tư số 20/2015/TT-BTP tại Điều số 09 hướng dẫn các quy định cụ thể như sau: đối với dịch giả, cần có bằng cử nhân tiếng nước ngoài trong các ngôn ngữ khác.
• Người nước ngoài phải dịch hoặc có bằng đại học hoặc cao hơn trong các ngành khác đã được nghiên cứu bằng tiếng nước ngoài.
• Có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

2. Điều kiện đối với cộng tác viên về dịch thuật

• Khi người phiên dịch là cộng tác viên của Phòng Tư pháp, cần ký hợp đồng với cộng tác viên bản dịch của Phòng Tư pháp, nội dung phải xác định rõ trách nhiệm của người phiên dịch về chất lượng, nội dung dịch.
• Về người phiên dịch, cần có các tiêu chuẩn và tiêu chuẩn cho dịch giả khi được chọn làm cộng tác viên dịch thuật của ngành tư pháp trong cả nước.

3. Các trường hợp công ty dịch thuật không nên thực hiện dịch thuật

• Các tài liệu và giấy tờ đã cũ và hư hỏng, nội dung bên trong không thể xác định được.
• Các tài liệu và giấy tờ đã được chỉnh sửa đã được sửa, xóa hoặc đã thêm hoặc xóa nội dung không hợp lệ.
• Giấy tờ và giấy tờ có chứng thực hoặc công chứng của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền từ nước ngoài nhưng chưa được lãnh sự quán hợp pháp hóa.
• Tài liệu và giấy tờ có nội dung trái với luật, xã hội, đạo đức, xúi giục nội dung, chiến tranh, chống lại nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam, xuyên tạc nội dung về lịch sử của dân tộc, nhân phẩm.
• Tài liệu và giấy tờ có niêm phong bí mật của tổ chức, thẩm quyền hoặc không có dấu ấn bí mật nhưng được ghi là không thể dịch.

Thủ tục chuẩn bị khi thành lập công ty dịch thuật

Khi thành lập công ty dịch thuật, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị tất cả thông tin của công ty, bao gồm:

Loại hình công ty phù hợp với doanh nghiệp dịch thuật

• Thành lập công ty dịch thuật cần lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp cho công ty của họ. Hiện nay, có các loại hình kinh doanh phổ biến như sau: công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 trở lên, hợp danh và công ty cổ phần. Mỗi loại công ty có đặc điểm riêng.
• Hãy xem xét và chọn loại đúng cho công ty của bạn.

Địa chỉ công ty

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm giao dịch và giao dịch của doanh nghiệp, có địa chỉ xác định bao gồm số nhà, đường phố, tên xã, phường, thị trấn, địa chỉ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Địa chỉ của công ty dịch điện tử phải đảm bảo điều kiện mà nó không có trong khu vực bị cấm, không sử dụng chung cư hoặc tập thể như địa chỉ của công ty.
• Các doanh nghiệp – có thể sử dụng nhà riêng để làm địa chỉ cho các công ty dịch nếu họ muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Cấm sử dụng địa chỉ giả hoặc đăng ký kinh doanh sẽ không được phép.

Chọn người làm đại diện pháp luật để thành lập công ty dịch thuật

• Khi thành lập công ty dịch thuật cần lựa chọn một người đại diện pháp lý có năng lực, vì đây là một người quan trọng, quyết định công việc liên quan đến công ty.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định số và chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Chuẩn bị tên để thành lập công ty dịch thuật không bị trùng lặp

• Tên mà bạn chọn khi thành lập công ty dịch thuật không được trùng lặp và không đặt tên gây nhầm lẫn với công ty khác.
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp xin đăng ký không khớp với tên trong tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên của doanh nghiệp được yêu cầu đăng ký là khác với tên của doanh nghiệp đã đăng ký cùng loại với số thứ tự, số thứ tự hoặc chữ cái trong bảng chữ cái của Việt Nam và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó thì không được đăng ký.
• Nếu tên riêng của doanh nghiệp lựa chọn đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký thì không hợp lệ.

Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

• Trong trường hợp doanh nghiệp có tên tiếng nước ngoài, tên tiếng nước ngoài sẽ được in hoặc bằng chữ nhỏ hơn tên việt nam của doanh nghiệp tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm. Kinh doanh doanh nghiệp hoặc giấy tờ giao dịch, tài liệu, xuất bản phẩm do doanh nghiệp phát hành.
• Tên của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu tên công ty để tránh trường hợp trùng lặp và giống với doanh nghiệp khác.

Tuyên bố vốn điều lệ khi thành lập công ty dịch thuật

• Doanh nghiệp – cần kê khai vốn điều lệ theo khả năng và điều kiện của công ty, tùy theo quy chế đăng ký kinh doanh.
• Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh không yêu cầu vốn, thì có thể đăng ký khai báo vốn điều lệ tùy theo nhu cầu hoặc tài chính của công ty.
• Tham chiếu ngay lập tức: vốn tối thiểu để thiết lập công ty là bao nhiêu
• Trường hợp doanh nghiệp tiến hành kinh doanh theo đường dây kinh doanh đòi hỏi vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ, cần đăng ký vốn điều lệ theo quy định, vốn điều lệ tối thiểu phải bằng vốn pháp định hoặc đăng ký thêm, nhưng không ít hơn vốn pháp định.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh để thành lập công ty dịch thuật

• Khi thiết lập một công ty dịch, doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh phù hợp và phù hợp để có thể dịch các dịch vụ dịch và áp dụng mã công nghiệp đúng để tiến hành dịch vụ dịch.
• Các doanh nghiệp nhà nước có thể đăng ký các ngành nghề kinh doanh sau: các hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác không thuộc bộ luật dịch vụ dịch vụ dịch vụ phân loại khác. Các chi tiết là các hoạt động dịch thuật (mã ngành kinh doanh dịch thuật cụ thể là 7490). Chi tiết là hoạt động phiên dịch (mã ngành 74909).
• Nếu doanh nghiệp có kinh doanh trong một ngành không yêu cầu điều kiện thì không cần phải chuẩn bị cho các điều kiện công nghiệp và có thể đi vào kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
• Trường hợp doanh nghiệp thực hiện kinh doanh theo quy định thì cần phải chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh và áp dụng giấy phép đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh trước khi có thể hoạt động.

Chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty dịch thuật

Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu thành lập công ty dịch thuật

• Hồ sơ bao gồm:
  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty dịch thuật;
  • Quy tắc công ty;
  • Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, cổ đông sáng lập cho công ty cổ phần;
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: thẻ căn cước công dân, giấy hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên hoặc cổ đông sáng lập ; quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
  • Cơ quan quản lý: phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
  • Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, vụ kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Khắc dấu và gửi thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định theo hình thức, số lượng, nội dung con dấu. Sau khi nhận được thông báo của mẫu dấu, phòng đăng ký kinh doanh trên biên lai cho doanh nghiệp, xuất bản thông báo của doanh nghiệp về cổng đăng ký kinh doanh quốc gia và các vấn đề về đăng ký doanh nghiệp. Tải thông tin về mẫu dấu của công ty cho doanh nghiệp.

Bước 3: Thông báo nội dung đăng ký kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai về cổng đăng ký kinh doanh theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xuất bản.

Bước 4: Thủ tục hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

• Có dấu hiệu treo ở trụ sở của công ty;
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;
• Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• In, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi Công ty TNHH TV ĐT Luật VN hotline/Zalo: 0763387788 để được tư vấn.