Thư ký là gì? Thư ký làm gì?

Bạn đã từng nghe “Thư ký nhà trắng” hay thư ký “Hội đông bảo an liên hợp quốc” oai chưa? Bạn có mơ ước mình thành Thư ký của những tổ chức như vậy bao giờ chưa? Trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ để các bạn biết làm sao để thành một Thư ký có quyền lực tối cao nhé.

Thư ký là gì? 

Thư ký làm việc gì?

Những việc mà thư ký phải làm

1. Sắp xếp lịch làm việc tại văn phòng.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch làm việc.
• Tổ chức họp, ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ công tác quản lý, điều hành.
• Tổ chức hội nghị để nghe báo cáo trực tiếp từ các phòng ban hoặc nhân viên và ghi lại ý kiến trong biên bản.
• Ghi nhận ý kiến của lãnh đạo và chuyển cho các đơn vị, cá nhân để lấy ý kiến bằng văn bản. trường học

2. Tiếp nhận và xử lý thông tin.

• Nhanh chóng phân loại tài liệu, công việc phải được thực hiện. Giúp các nhà lãnh đạo xử lý các tài liệu đến. Không được phép ùn tắc giao thông.
• Đảm bảo các tài liệu cho cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và bí mật.
• Thu thập tình hình dữ liệu, tra cứu tài liệu tham khảo khi cần thiết.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và xử lý thông tin, tài liệu, tài liệu từ các phòng ban.
• Dịch tài liệu khi cần thiết.

3. Chào đón khách hàng.

• Tiếp khách và xử lý một số công việc trong giới hạn và sự hiểu biết của họ.
• Sắp xếp chỗ chờ cho khách, không để khách phải chờ đợi lâu mà không bị chú ý.
• Chuẩn bị phương tiện ghi lại thông tin cho các cuộc họp.
• Chuẩn bị đồ uống và chú ý đến dịch vụ.

4. Sắp xếp các chuyến công tác cho cấp trên.

• Phác thảo, soạn lịch trình cho chuyến đi: Mục đích chuyến đi, điểm đến, giờ khởi hành, thời gian đến, điểm dừng,…
• Lập lịch hẹn: Ngày, giờ, gặp ai đó, thuộc tổ chức nào, ở đâu, cần tài liệu gì (số tệp nào),…
• Đặt vé máy bay
• Đặt phòng khách sạn: Cần tìm hiểu kỹ: vị trí, loại phòng, giá cả, phương thức đặt phòng
• Lập biên bản chuyến đi: Tài liệu cho mỗi cuộc họp của lãnh đạo (hội thảo riêng, nhãn, đánh số hồ sơ,…)
• Tạm ứng và quyết toán chi phí.

Thư ký học gi?

Bạn có mơ ước trở thành một thư ký chuyên nghiệp, cầm một chồng hồ sơ bên cạnh giám đốc?
Các công ty và tập đoàn lớn, năng động giải quyết mọi thứ và mang lại mức lương cao và các lợi ích khác
Sự giác ngộ hấp dẫn nhất? Bài viết sau đây sẽ trả lời câu hỏi về lĩnh vực nào để học với tư cách là thư ký cũng như tiết lộ
Các bằng cấp cần thiết nhất cho sự nghiệp thư ký sẽ cung cấp cho bạn thông tin bạn cần phù hợp và thú vị nhất.

“Thư ký là một nghề chưa được đào tạo.”

Đây cũng là sự khác biệt giữa việc lựa chọn nghề này với một số lựa chọn vị trí cụ thể như kỹ sư, luật sư hoặc nhà báo… Trên thực tế, theo nguồn tin
Thông tin mới nhất, chưa có trường đại học nào ở Việt Nam thực hiện đào tạo thư ký hoặc trợ lý. Bởi vì, thư ký là một nghề đòi hỏi năng lực, khả năng và tổng hợp. Tuy nhiên, đừng vội vàng.
Bạn có tò mò về các thư ký hiểu giám đốc, thông dịch viên trong các cuộc họp?
Gặp gỡ các đối tác chuẩn bị tài liệu cho các nhà lãnh đạo trước các cuộc họp trong các tập đoàn Lớn, 

Nếu tìm hiểu kỹ thì những người làm Thư ký được đào tạo bởi các ngành nghề, của tất cả các trường.

Ai phù hợp làm thư ký

Nhiều người nghĩ đơn gian Thư ký chỉ là pha trà rót nước, hay là nhận hồ sơ, trình sếp ký … đó chỉ là Thư ký của những công ty nhỏ hay có thể gọi là giúp việc chứ không phải là thư ký đâu.

Người có thể làm thư ký cho những lãnh đạo Chính phủ, tổ chức lớn …. Để làm được thư ký đòi hỏi những tiêu trí rất cao như

• Học cao hiểu sâu
• Chuyên môn phải giỏi “Giỏi nhiều món”
• Quan sát nhạy bén
• Phân tích tình hình linh hoạt
• Nam thể lực tốt, có thể bảo vệ Yếu Nhân
• Nữ phải xinh giỏi.
• Ăn nói đi đứng phải chuẩn lễ ghi
• Am hiểu văn hóa vùng miền.

Trên đây là một vài chi tiết về nghề Thư ký, qua bài viết này hy vọng góp phần nào để các bạn hình dung nghề Thư ký đòi hỏi những gì? làm gì?

Dịch vụ của Luật Quốc Bảo phần doanh nghiệp: Thủ tục mở lại công ty