Quản trị công ty cổ phần năm 2021

Cơ cấu tổ chức cụ thể của công ty cổ phần là gì? Đặc điểm và mô tả chi tiết về cơ cấu quản lý của công ty cổ phần. Công ty Luatvn.vn hỗ trợ phân tích doanh nghiệp, xây dựng chiến lược, phát triển các mô hình quản trị công ty cổ phần giúp các doanh nghiệp quản lý có trật tự theo thông lệ quốc tế tiêu chuẩn để nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển một cách bền vững, kiểm soát chiến lược và hoạt động hàng ngày.

Khái niệm về công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân. Thành viên của công ty cổ phần được gọi là cổ đông. Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Mỗi cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần trong công ty. Số lượng cổ đông không ít hơn 3 người. Không có giới hạn về giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký thành lập công ty cổ phần là số cổ phần đã đăng ký mua. Vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau, được gọi là cổ phần. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành các loại chứng khoán để huy động vốn.

Cơ cấu tổ chức quản trị công ty cổ phần năm 2021

Trừ trường hợp luật chứng khoán có quy định khác, công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý, điều hành theo một trong hai hình thức sau đây:

Cơ cấu tổ chức cơ bản của công ty cổ phần

• Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp cổ đông của công ty cổ phần có ít hơn 11 người và cổ đông là tổ chức nắm giữ dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì có thể không có Ban kiểm soát.
• Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trong những trường hợp như vậy, ít nhất 20% thành viên hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có một ủy ban kiểm toán nội bộ dưới hội đồng quản trị. Thành viên độc lập của Hội đồng quản trị hoặc thành viên độc lập của Hội đồng quản trị thực hiện chức năng giám sát và tổ chức kiểm soát hoạt động và quản lý của công ty.

Dưới đây, Roki sẽ giới thiệu cho khách hàng các cơ quan quản lý khác nhau của công ty cổ phần:

Cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên

Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan ra quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết.

Đại hội đồng cổ đông họp thường niên. Đại hội đồng cổ đông phải tổ chức cuộc họp thường niên trong vòng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn nhưng không quá sáu tháng sau khi kết thúc năm tài chính. Đại hội đồng cổ đông cũng có thể tổ chức một cuộc họp tạm thời. Địa điểm đại hội đồng cổ đông phải trên lãnh thổ Việt Nam.

>>>> Xem thêm: Những điều cần biết về quản trị công ty ở Việt Nam >>>>

Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau đây

Thông qua định hướng phát triển của công ty.

• Quyết định danh mục cổ phần có quyền chào bán và tổng số cổ phần của từng loại cổ phần. Xác định tỷ lệ cổ tức hàng năm cho mỗi loại cổ phiếu.
• Bầu, bãi nhiệm và bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
• Trường hợp Điều lệ công ty không quy định tỷ lệ hoặc giá thì quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
• Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
• Phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm.
• Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán thuộc các loại.
• Xem xét, xử lý vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, gây thiệt hại cho Công ty và các cổ đông.
• Quyết định tái cơ cấu, giải thể công ty.
• Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Thông báo đại hội đồng cổ đông của Công ty cổ phần

Hội đồng hành chính

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty. Hoàn toàn có quyền thay mặt công ty quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty ngoài thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Điều lệ công ty quy định số lượng, quyền, nghĩa vụ của thành viên hội đồng quản trị độc lập và phương pháp tổ chức và điều phối các hoạt động. Các cuộc họp hội đồng quản trị có thể được thường xuyên hoặc đặc biệt. Hội đồng quản trị họp tại trụ sở công ty hoặc ở nơi khác. Các cuộc họp hội đồng quản trị được triệu tập bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị khi thấy cần thiết, nhưng ít nhất mỗi quý một lần.

Số lượng thành viên hội đồng quản trị và nhiệm kỳ

Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên. Nhiệm kỳ không quá 5 năm, có thể được bầu lại với nhiệm kỳ không giới hạn. Số lượng thành viên Hội đồng quản trị phải thường trú tại Việt Nam do Điều lệ công ty cổ phần quy định.

Khi nhiệm kỳ của tất cả các thành viên hội đồng quản trị hết hạn. Các thành viên này sẽ tiếp tục phục vụ trong Hội đồng quản trị cho đến khi các thành viên mới được bầu để thay thế và tiếp quản vị trí đó. Trừ trường hợp điều lệ công ty có quy định khác. Trường hợp của công ty cổ phần được tổ chức và quản lý theo mô hình thứ hai nêu trên. Các tài liệu và giao dịch của công ty phải ghi rõ “thành viên độc lập” trước tên đầy đủ của thành viên hội đồng quản trị tương ứng.

Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị có quyền: bầu, bãi nhiệm, bãi nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cán bộ quản lý chủ chốt của công ty; quyết định giá bán cổ phiếu, trái phiếu của công ty; giám sát, hướng dẫn giám đốc hoặc tổng giám đốc và các nhà quản lý khác điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty; nộp báo cáo quyết toán tài chính hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông;…

Chủ tịch Hội đồng quản trị

Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu bởi Hội đồng quản trị. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty. Là Chủ tịch Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty, trừ trường hợp điều lệ có quy định khác.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

Giám đốc và Tổng giám đốc là những người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Được bổ nhiệm hoặc tuyển dụng bởi Hội đồng quản trị thông qua hợp đồng lao động. Nhiệm kỳ của giám đốc hoặc tổng giám đốc không quá 5 năm. Có thể tái đắc cử vô thời hạn. Giám đốc và Tổng giám đốc chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và Ủy ban Kiểm soát. Giám đốc, Tổng giám đốc có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải thực hiện các hoạt động hàng ngày của công ty theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động đã ký với công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị. Bao gồm việc bổ nhiệm, sa thải và giải quyết các vị trí quản lý công ty. Ngoại trừ các vị trí được ủy quyền bởi Hội đồng quản trị. Bao gồm các quyết định về tiền lương và các lợi ích khác của nhân viên công ty, bao gồm cả người quản lý theo thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc hoặc tổng giám đốc;…

Ban kiểm soát

Nội dung

Ban kiểm soát có chức năng giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc đối với hoạt động của công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, hoàn thành nhiệm vụ được giao…

Ban kiểm soát gồm từ 3 đến 5 thành viên, ban kiểm soát có nhiệm kỳ không quá 5 năm và các thành viên Ban kiểm soát có thể tái đắc cử với nhiệm kỳ không giới hạn. Chủ tịch Ban kiểm soát phải là kế toán viên chuyên nghiệp hoặc kiểm toán viên và phải làm việc toàn thời gian trong công ty. Trừ khi điều lệ công ty đặt ra các tiêu chuẩn cao hơn. Ban kiểm soát phải có hơn một nửa số thành viên thường trú tại Việt Nam.

Cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần không có ban kiểm soát trong một trong các trường hợp sau đây

• Công ty có ít hơn 11 cổ đông và cổ đông là tổ chức nắm giữ dưới 50% cổ phần.
• Hoặc ít nhất 20% thành viên hội đồng quản trị là thành viên độc lập và có một ủy ban kiểm toán nội bộ dưới hội đồng quản trị.

Tư vấn quản trị công ty cổ phần

Công ty Luatvn.vn hỗ trợ phân tích doanh nghiệp, xây dựng chiến lược, phát triển các mô hình quản trị công ty, giúp các doanh nghiệp quản lý có trật tự theo thông lệ quốc tế tiêu chuẩn để nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển một cách bền vững, kiểm soát chiến lược và hoạt động hàng ngày.

Nội dung tư vấn

• Tư vấn xây dựng, sửa đổi điều lệ
• Vấn đề cổ đông, quan hệ cổ đông, tư vấn quản lý cổ đông
• Sắp xếp hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Ban chấp hành
• Xây dựng các quy định về quản trị công ty và báo cáo quản trị công ty
• Quản trị công ty được định hướng tham gia vào thị trường chứng khoán
• Tư vấn công bố thông tin theo quy định của pháp luật
• Tư vấn tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên và tạm thời
• Đề xuất bầu lại Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
• Đề xuất trả cổ tức bằng tiền mặt hoặc cổ phiếu
• Tư vấn để xác định giá trị của cổ phiếu
• Đề xuất phát hành cổ phiếu đỏ cho các cổ đông hiện tại
• Mua/bán cổ phiếu hàng tồn kho

Lợi thế kinh doanh

• Đội ngũ tư vấn
• Tìm hiểu về thị trường và xu hướng hiện tại
• Cập nhật tin tức, thông tin và dữ liệu mới nhất
• Liên lạc với các tổ chức phát triển kinh tế địa phương và khu vực, chính phủ và các tổ chức phi chính phủ
• Hỗ trợ nhân viên văn phòng, hành chính và kế toán
• Tìm hiểu về các thủ tục hành chính và pháp lý của doanh nghiệp

Lĩnh vực kinh doanh

• Công nghệ cao, trí tuệ nhân tạo, công nghệ năng lượng
• Hệ thống thiết bị dược phẩm, y tế và y tế
• Hệ thống phân phối kinh doanh truyền thống
• Xây dựng và phát triển thương hiệu
• Tư vấn và thiết lập kinh doanh cũng như tư vấn quản trị kinh doanh.

>>>> Xem thêm: Quản trị công ty đại chúng là gì? >>>>