Nguyên tắc thành lập công ty THÀNH CÔNG theo đúng luật

Nguyên tắc thành lập công ty là bước đầu tiên để đặt nền tảng cho việc bắt đầu kinh doanh cũng như phát triển và mở rộng sau này. Với các quy định ngày càng mở rộng, các bước thiết lập một công ty đơn giản hơn, làm cho doanh nhân dễ dàng hơn để thực hiện và tiết kiệm thời gian thực hiện các thủ tục thành lập công ty. Tham khảo bài viết bây giờ để hiểu thêm các tài liệu, quy trình thành lập công ty đơn giản và nhanh chóng!

Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty và đặt tên doanh nghiệp

Chuẩn bị thông tin công ty

• Tên doanh nghiệp định hình thương hiệu kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình cung cấp sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp cho thị trường, giúp khách hàng xác định đâu là sản phẩm – dịch vụ của mình, đâu là sản phẩm – dịch vụ của đối thủ.
• Vì vậy trước khi đăng ký kinh doanh, bạn cần cân nhắc chọn cách đặt tên công ty của mình, nghĩa là, theo quy định của luật và phù hợp với phong thủy để tạo điều kiện cho kinh doanh sau này. Tránh thay đổi tên công ty sẽ gây ra một số trở ngại nhất định khi thương hiệu bị thay đổi.

Đặt tên doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp phải được viết bằng tiếng việt, có thể bao gồm số, ký hiệu, phải được ghi lại và chứa ít nhất hai trong các yếu tố sau:

1. Loại hình kinh doanh: công ty trách nhiệm hữu hạn (llc), công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp danh. )
2. Tên đầu tiên. Tên thích hợp được viết bằng chữ cái của bảng chữ cái việt nam, chữ f, j, z, w, số và biểu tượng.
3. Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc kèm theo trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
4. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên giấy tờ giao dịch, tài liệu, xuất bản phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Lưu ý: Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

1. Đặt tên cùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội, một phần tên doanh nghiệp, trừ trường hợp được cơ quan đó chấp thuận.
3. Sử dụng những từ ngữ và biểu tượng vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức của quốc gia.

<< Thành lập công ty >>

Bước 2: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp theo nguyên tắc thành lập công ty

Có tất cả 05 loại hình doanh nghiệp khác nhau nên khi dự định thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức trước tiên cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

• Công ty TNHH
• Công ty cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp Nhà nước

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo nguyên tắc thành lập công ty

Doanh nghiệp biên soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh

• Mẫu đơn đăng ký kinh doanh;
• Quy định của doanh nghiệp;
• Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ xác định cá nhân của người sáng lập và người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Trường hợp góp vốn là tổ chức, cần phải kèm theo quyết định thành lập / giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện theo uỷ quyền quản lý phần vốn.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trường hợp doanh nghiệp được nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập theo quy định của luật đầu tư và các văn bản hướng dẫn.
• Thư ủy quyền từ chủ sở hữu cho người được ủy quyền trong trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
• Thư ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

Bước 4: Khắc con dấu công ty và công bố mẫu dấu

Thủ tục cho phép pháp nhân đóng dấu:

• Sau khi doanh nghiệp được thành lập và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ có con dấu riêng tại cơ quan khắc dấu con dấu.
  Thời gian: từ 01 đến 02 ngày làm việc
• Đăng báo báo cáo công khai trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia để thông báo mẫu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp cần công bố thông tin trong các trường hợp sau đây:

• Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Khi có giấy chứng nhận thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh liên quan đến nội dung ngành nghề, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 6: Mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế

Điều kiện để cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số kê khai và nộp thuế qua mạng:

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế; Có kết nối Internet; Có địa chỉ thư điện tử (email) ổn định;
• Chữ ký số hợp lệ và còn hiệu lực từ tổ chức chứng thực chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép (các bạn có thể tham khảo chữ ký số EFY-CA của EFY Việt Nam).

Bước 7: Treo biển tại trụ sở công ty 

Theo Luật Doanh nghiệp quy định tại Điều 31, khoản 2: “Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành“.

Chế tài đối với hành vi không treo biển hiệu công ty:

Theo Nghị định 155/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định tại Điều 32, khoản 2.c như sau:

“2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp”

Nếu quý khách có thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi tại luatthainguyen.vn số Hotline/Zalo: 076 338 7788 để được tư vấn miễn phí.