Điều kiện và thủ thủ tục thành lập công ty cổ phần

Những lưu ý trước khi làm thủ tục thành lập công ty cổ phần

• Điều kiện thành lập công ty cổ phần
• Làm thế nào để đặt tên cho công ty cổ phần?
• Hướng dẫn địa chỉ trụ sở công ty cổ phần (chọn địa chỉ trụ sở chính, địa điểm kinh doanh (nếu có), đơn vị liên kết (nếu có)
• Hướng dẫn về ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần (ngành nghề cần vốn pháp định, chuyên ngành có chứng chỉ hành nghề).
• Hướng dẫn vốn điều lệ của công ty cổ phần

Điều kiện thành lập và đại diện cho công ty cổ phần

Người sáng lập công ty cổ phần

• Các trường hợp sau đây thường không được thành lập doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần: công chức, viên chức, người không có năng lực hành vi dân sự, người trong thời gian thi hành án… Trường hợp cụ thể có thể tham khảo quy định tại Khoản 2 và Điều 3 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014.
• Theo Luật Doanh nghiệp 2014, cá nhân có thể kiêm nhiệm chức vụ giám đốc, phó giám đốc, tổng giám đốc của 2 hoặc nhiều công ty (bất kể loại hình hoặc quy mô doanh nghiệp). Trừ trường hợp đã là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp nhà nước, bạn không được kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của doanh nghiệp khác theo quy định tại Khoản 8 Điều 100 Luật Doanh nghiệp 2014. Đúng với điều kiện và thủ thủ tục thành lập công ty cổ phần.
• Cán bộ, công chức, viên chức, nếu hiện là Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc các chức danh quản lý khác của doanh nghiệp nhà nước thì chỉ được góp vốn với tư cách cổ đông.

>>>> Xem thêm: Tầm quan trọng của chiến lược kinh doanh >>>>

Đại diện công ty cổ phần

• Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Điều lệ công ty cổ phần phải xác định rõ số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
• Đại diện của công ty cổ phần có thể là đại diện của nhiều công ty khác nhau cùng một lúc (bất kể loại hoặc quy mô của doanh nghiệp).
• Cá nhân giữ chức vụ Giám đốc, Tổng giám đốc doanh nghiệp nhà nước không được làm đại diện cho công ty cổ phần.

Trình độ và phạm vi kinh doanh

Về bằng cấp

• Đối với việc thành lập doanh nghiệp nói chung, đặc biệt là việc thành lập công ty cổ phần, cơ quan nhà nước không có quy định cụ thể về trình độ học vấn và trình độ văn hóa của công ty.
• Tuy nhiên, trong quá trình thành lập một công ty, bạn phải đăng ký chuyên ngành. Ở đây, một số chuyên ngành yêu cầu các doanh nhân cung cấp chứng chỉ hành nghề hoặc trình độ tương ứng với ngành nghề mà doanh nghiệp đã chọn.

• Bằng tốt nghiệp du lịch, ít nhất là trung cấp;
• Bất kỳ văn bằng chuyên ngành nào, ít nhất là trình độ trung cấp và chứng chỉ chuyên môn tương ứng với ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.
• Nói tóm lại, tùy thuộc vào ngành nghề mà mỗi doanh nghiệp hoạt động, mức độ cần thiết để thành lập một công ty cổ phần sẽ được xác định.

Nghề nghiệp

• Ngành nghề kinh doanh vô điều kiện: Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, pháp luật không yêu cầu bạn đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định (mức vốn tối thiểu) tại thời điểm đăng ký.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Một nhóm ngành nghề có chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện vốn pháp định tại thời điểm đăng ký kinh doanh.

• Kinh doanh bất động sản cần ít nhất 20 tỷ usd;
• Để đăng ký dịch vụ kế toán, bạn cần có chứng chỉ hành nghề kế toán.
• Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể, cơ quan nhà nước sẽ có văn bản riêng quy định các điều kiện của ngành. Bạn có thể tham khảo danh sách các ngành nghề có điều kiện ở đây.

Điều kiện góp vốn và vốn điều lệ của công ty cổ phần

• Công ty cổ phần phải có ít nhất 3 đồng sáng lập (gọi tắt là cổ đông) góp vốn, có tư cách pháp nhân đầy đủ và không có giới hạn trên.
• Vốn điều lệ của công ty cổ phần sẽ được chia thành các phần bằng nhau (được gọi là cổ phần).
• Theo Luật Doanh nghiệp, khi thành lập công ty cổ phần không quy định cụ thể về vốn đăng ký, trừ trường hợp ngành đăng ký cần vốn pháp định (vốn thực nộp, vốn đăng ký).

• Khi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đa cấp, vốn pháp định từ 10 tỷ trở lên (Điều 7 Nghị định 40/2018/NĐ-CP);
• Khi kinh doanh dịch vụ đòi nợ, vốn pháp định phải là 2 tỷ đồng (Điều 13 Nghị định 104/2007/NĐ-CP).

• Tùy thuộc vào ngành nghề đã đăng ký, nó sẽ xác định vốn đăng ký của doanh nghiệp là bao nhiêu.
• Đồng thời, vốn đăng ký của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến thuế giấy phép mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế.
• Do đó, để hạn chế khả năng thay đổi và bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi thành lập, để hiểu ngành nghề bạn muốn kinh doanh, Luatvn.vn sẽ tư vấn cho bạn cách tốt nhất.

Tên công ty và điều kiện trụ sở chính

Về tên công ty

• Phải viết bằng tiếng Việt, phù hợp với phong tục, truyền thống và không được giống nhau hoặc nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước đó.
• Không được sử dụng tên hoặc một phần tên của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp trực thuộc bộ máy Nhà nước, trừ trường hợp được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Đối với tên công ty được viết bằng tiếng nước ngoài: Tên tiếng nước ngoài là tên được dịch theo hai cách từ tên tiếng Việt của công ty:
• Giữ tên độc quyền của Việt Nam và được sử dụng dưới dạng tên tiếng nước ngoài;
• Bản dịch gần nhất với tên viết bằng tiếng Việt,
• Đối với tên công ty viết tắt, chúng phải là chữ viết tắt của tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài.

• Tên Việt Nam:Golden Focus Media Joint Stock Company;
• Ngoại ngữ tên:Golden Focus Media Joint Stock Company 或 Tap Trung Vang Media Joint Stock Company;
• Viết tắt: GFM JSC hoặc TTVM JSC.

>>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ >>>>

Về trụ sở chính

• Phải có địa chỉ rõ ràng (số nhà, số nhà, hẻm, hẻm, đường phố, đường phố hoặc làng, làng, làng, xã, huyện, thị trấn, huyện, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương, tỉnh, thành phố) và có quyền sử dụng hợp pháp.
• Nếu trụ sở chính nằm trong căn hộ, chung cư, khu phức hợp… thì công ty phải có giấy chứng nhận địa chỉ đó có chức năng thương mại và kinh doanh.

Ghi chú

• Căn hộ chỉ có chức năng cư trú và không có chức năng thương mại hoặc kinh doanh, địa chỉ này không được phép có giấy phép kinh doanh.
• Chủ đầu tư căn hộ, căn hộ, tòa nhà khi doanh nghiệp mua, thuê cơ sở phải cung cấp cho bên kinh doanh giấy phép xây dựng đã được công chứng, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận… bản sao thực tế để xác nhận chức năng đăng ký kinh doanh của nó. Sử dụng văn phòng.

Ví dụ:

• Nếu trụ sở chính tại thành phố
• Nếu trụ sở chính nằm trên địa bàn tỉnh
• Nếu trụ sở chính được đặt tại một căn hộ, căn hộ, tòa nhà.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Giấy tờ và các chứng từ

• Mẫu đơn đăng ký kinh doanh (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật) (sản xuất theo mẫu)
• Dự thảo Điều lệ công ty (phải có chữ ký đầy đủ của người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông sáng lập) (liên hệ với Công ty Luatvn.vn))
• Danh sách cổ đông sáng lập (theo mẫu)
• Bản sao hợp lệ của một trong các tài liệu chứng minh nhân thân hợp lệ hoặc hợp pháp của tất cả các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật:

Người có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (chứng nhận)

Nếu cổ đông sáng lập là một tổ chức:

Hồ sơ bổ sung

• Giấy tờ chứng minh vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền áp dụng đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có nhu cầu vốn pháp định theo quy định của pháp luật.
• Bản sao chứng chỉ hành nghề hợp lệ của một hoặc một số người nếu công ty thực hiện kinh doanh có yêu cầu chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật.
• Ghi lại danh mục (theo thứ tự trên); đúng với điều kiện và thủ thủ tục thành lập công ty cổ phần.
• Hồ sơ (các tông mỏng hoặc nylon cứng, không có văn bản cho các mục đích khác).
• Tuyên bố thông tin của người nộp đơn (theo mẫu đơn – Liên hệ với Công ty Luatvn.vn để biết các quy định của người nộp đơn và người nhận kết quả)
• Lưu ý: Không nộp đơn bằng biểu mẫu viết tay; không sử dụng máy đặt hàng để ràng buộc tài liệu (sử dụng máy đặt hàng); giấy tờ tùy thân cá nhân, chứng chỉ hành nghề, hồ sơ đính kèm và bản sao thật phải sử dụng giấy có kích thước A4
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Thời gian: Từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần.
• Nộp hồ sơ tại quầy, thanh toán phí, lấy số thứ tự và chờ cuộc gọi dựa trên số đơn đặt hàng.
• Các chuyên gia kiểm tra hồ sơ có đủ hồ sơ theo quy định hay không, tiếp nhận hồ sơ và xuất biên lai cho doanh nghiệp.

Bước 3: Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý hồ sơ của doanh nghiệp

• Thông tư sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ không hợp lệ)
•  Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu đơn đăng ký hợp lệ)

Bước 4: Doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả xử lý hồ sơ (từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần) theo ngày hẹn trên biên lai

• Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký không thuộc lĩnh vực kinh doanh bị cấm;
• Tên doanh nghiệp được quy định theo quy định của pháp luật;
• Tổng công ty có quy định của pháp luật;
• Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
• Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Làm thế nào để làm thủ tục thành lập một công ty cổ phần

• Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký www.dangkytinhdoanh.gov.vn qua Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia

Cơ quan làm thủ tục thành lập công ty cổ phần

• Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thủ tục sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Thông báo thành lập công ty cổ phần: Đăng trên Cổng thông tin điện tử doanh nghiệp quốc gia
• Đánh con dấu:
• Những điều cần biết về việc sử dụng con dấu
• Tờ khai thuế: Thực hiện kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế khu vực (nơi đặt trụ sở doanh nghiệp).
• In hóa đơn.
• Nộp thuế giấy phép và các loại thuế khác hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo luật thuế.

>>>> Xem thêm: Thành lập công ty cổ phần có những lợi ích gì? >>>>

Công ty TNHH TVĐT Luật VN Vừa chia sẻ với Quý khách về đều kiện và thủ thủ tục thành lập công ty cổ phần. Nếu quý khách cần tư vấn hỗ trợ hãy liên hệ số Hotline/zalo: 0763387788 để được tư vấn hỗ trợ.